PRÓXIMO MERCADO NAVIDEÑO ALAMEDA DE HÉRCULES

 

Estimados comerciantes:

Desde ALCENTRO os hacemos llegar un acuerdo alcanzado con el Ayuntamiento de Sevilla. Van a instalarse en nuestra ciudad desde el 3 de Diciembre al 6 de enero un Mercadillo Navideño en la Alameda de Hércules.

La empresa que gestionará la instalación y funcionamiento de este Mercadillo, designada por el Ayuntamiento, es “Las Brujas Eventos, S.L.”, os remitimos las Bases de participación para quien quiera participar en uno de los eventos navideños más importantes celebrados en los últimos años en Sevilla.

Cualquier comerciante puede participar, pero los afiliados a ALCENTRO y aquellos que colaboren en la Iluminación Navideña podrán apuntarse a esta iniciativa, obteniendo por ello un descuento del 15 % sobre la tarifa oficial (se recoge en el documento titulado “Bases de participación”). Además tendrán prioridad en la selección.

Datos contacto “Las Brujas Eventos, S.L.”:

Email a: lasbrujaseventos@gmail.com

Tfono. 699 924 185/608 499 789

Sin otro particular, atentamente les saluda.

Dpto. de proyectos

ALCENTRO

oficina@alcentrosevilla.com

Federación de Comercio y Servicios del Centro de Sevilla (ALCENTRO)

Tflono. 607 011 860 – 955 11 22 94

Horario: 09:00-14:00

 

BASES DE PARTICIPACIÓN MERCADO NAVIDEÑO ALAMEDA DE HERCULES:

Este será sin duda, unode los eventos Navideños más importantes celebrados en Sevilla en los últimos años, impulsado, apoyado y respaldado directamente por el Excmo. Ayuntamiento de Sevilla, Las Brujas Eventos siguiendo su pauta de trabajo habitual, hace una fuerte apuesta por un evento a nivel de los ofrecidos en Centroeuropa en estas fechas, tanto por la maravillosa imagen que ofreceremos como por las potentísimas actividades que realizaremos, sin duda situarán a nuestros mercados a la cabeza de las actividades que se realizarán por Navidad.

Nunca se ha hecho nada igual en Sevilla, espacios muy limitados.

1. Organización, fecha y lugar

La presente convocatoria tiene por objeto informar y regular la participación en el Mercado Navideño que se celebrará en la Alameda de Hércules, Sevilla, del día 3 de Diciembre de 2011 al 6 de Enero de 2012 (ambos inclusive).

La Alameda de Hércules es una de las mas importantes plazas del centro histórico de Sevilla, el más extenso de los espacios públicos que se encuentran en el interior del mismo. Por su ubicación se encuentra cercano al río Guadalquivir por un lado, al barrio de la Macarena por el opuesto y a la Plaza de El Duque, principal centro de carácter comercial de Sevilla. Hoy por hoy es el principal centro de reunión nocturno y de ocio de Sevilla, por su ubicación y gran número de bares y terrazas. El clima y el estilo de vida en Sevilla invita a  vivir la noche, y en esto La Alameda es un lugar  único y con solera.

Para ampliar información:

http://www.spainonline.com/es/modulo.asp?IdContenido=543&IdProvincia=41

2. Dinámica de participación

2.1. Inscripción y admisión

Los interesados deberán enviar el formulario que aparece al final de este documento debidamente cumplimentado con la documentación solicitada en el apartado 2.2.

2.2  Documentación a aportar:

a) Comerciantes

• Solicitud debidamente rellena (anexo 1 al final del documento)
• Al menos tres fotografías del producto

b) Paradas agroalimentarias (Para estas jornadas no se admiten tabernas)

• Anexo I debidamente cumplimentado.
• Fotocopia del carnet de manipulador de alimentos de las personas que vayan a atender la parada.
• Fotocopia del D.N.I. del titular de la empresa.
• Fotocopia de la documentación acreditativa del número de Registro Sanitario.

Nota: Aquellos interesados que no anticipen la documentación no podrán participar.

2.3. Decoración, ambientación y vestuario

Todo el conjunto estará decorado con luces y adornos que crearan un clima típicamente navideño cálido y acogedor que acompañando a las actividades que se realizarán, aportarán a este nuevo mercado navideño una vida rebosante, dinámica y muy acorde con las fechas en las que se desarrolla.

Los stands de tres metros de fondo, van introducidos dentro de jaimas de 5×5 mts de esta forma creamos un pasillo comercial cubierto que protege al  público de las inclemencias del tiempo, formando una “galería abierta”.

De este modo y aunque llueva, el cliente puede cómodamente ver y comprar el producto expuesto totalmente a salvo del agua o frío exterior.

Cada stand, de tres metros de profundidad, dispone de dos medidas frontales, 3 y/o 6 metros. Dispone de tarima aislada del suelo, cuadro iluminación, mostrador, persiana de seguridad, techo de madera interior y rótulo frontal para el nombre del expositor. El conjunto dispondrá de deliciosa música navideña ambiental.

Complementos opcionales: Estanterías y vitrinas (solicitar información).

3. Cuota de Participación (3 de diciembre- 6 de Enero)

3.1. Artesanos/Comerciantes

2.300€   3 metros lineales x 3 de fondo

4.100€ por 6 metros lineales x 3 de fondo

3.2. Agroalimentaria

3.000€ por 3 metros lineales x 3 de fondo

5.400€ por 6 metros lineales x 3 de fondo

Nota importante: Impuestos no incluidos en las tasas.

FORMA DE PAGO:

Una vez admitida la admisión, se les comunicará un código de registro que deberán reflejar en la transferencia que en concepto de  primer pago,  deberán realizar para  la reserva de espacio, que será del 50% del importe total a abonar en el plazo máximo de una semana. El 50% restante deberá ser ingresado con fecha límite el día 15 de noviembre.

Quien incumpliera el primer plazo de pago será automáticamente descartado de la convocatoria.

Quien habiendo cumplido con el primer plazo no cumpla con el segundo, no tendrá derecho a la devolución del primer pago salvo que comunique su renuncia por escrito antes del día 20 de octubre.

Si el comerciante no acudiera en la fecha de apertura o incumpliera las normas establecidas por la organización en el transcurso del Mercado, no tendrá derecho al rembolso de las cantidades abonadas.

Código de Cuenta corriente:

La Caixa c.c.c.   2100/2605/45/0210072750

4. MONTAJE Y HORARIOS

La organización comunicará a los admitidos el protocolo para la ocupación y decoración de los stands con tiempo suficiente.

4.1. Todos los expositores deberán haber finalizado su montaje antes de la inauguración del mercado.

4.2. Por estar situado el evento, en pleno casco histórico de la ciudad, la descarga de material se llevará a cabo de manera dinámica y ágil, la retirada del vehículo será inmediata. De esta manera se facilitará al resto de compañeros la realización del mismo trabajo.

4.3. Todos los vehículos sin excepción alguna, deberán haber abandonado el recinto en el que se desarrollará el mercado al menos dos horas antes de la inauguración, por lo que los expositores tendrán en cuenta el tiempo que requiere el montaje de sus paradas.

4.4. Los expositores se comprometen a cumplir rigurosamente los horarios de apertura y cierre de la Jornada establecidos por la Organización de la siguiente manera:

Mañanas:       de 11:30 a 14:00

Tardes:          de 16:00 a  22:00

Especiales:     24-30 Diciembre y 5 de Enero de 10:00 a 15:00 horas

Festivos:        25 Diciembre y 1-6 de Enero, apertura voluntaria

Clausura y cierre: día 6 de enero.

4.5. No se permitirá el paso de ningún vehículo fuera del horario de carga y descarga establecido por la Organización y comunicado a los expositores antes de dar comienzo al evento.

4.6. Quien dé por finalizada la actividad de su parada antes de clausurar las Jornadas, será  excluido en futuras ediciones.

5. EXPOSICIÓN Y VENTA

5.1 La asignación de espacio  se llevará a cabo por parte del organizador en función de las necesidades e intereses del conjunto y será inalterable e irrevocable.

5.2 No se podrá ocupar mayor espacio del solicitado y abonado por lo que cualquier mercancía expuesta fuera de dicho espacio será retirada automáticamente por el organizador.

5.3 Sólo podrá acudir la persona que ha realizado la solicitud o se deberá notificar con suficiente tiempo de antelación a la organización quién acudirá en su nombre, facilitando datos completos y documentación exigible en cada caso.

5.4. Quienes vayan a pernoctar en sus paradas, deben comunicarlo con antelación para hacerlo saber a la policía local y seguridad del recinto.

5.5. La Organización se reserva el derecho de retirar de los stands aquellos artículos que no hayan sido autorizados para la venta.

5.6. Los expositores se comprometen a guardar una imagen adecuada a la temática del evento preservando unos cánones de calidad en la presentación de su producto.

5.7. No se permite música en los stands que no sea autorizada previamente por esta organización.

6.  SERVICIOS y ACTIVIDADES

6.1. La Organización realizará y promoverá una variada oferta de actividades, entre ellas:

v GRAN PISTA CENTRAL DE PATINAJE SOBRE HIELO

v SLALON GIGANTE DE NIEVE PARA TRINEOS INFANTILES

v SONIDO Y MUSICA AMBIENTAL

v ANIMACIÓN: Al ser un espacio dedicado a la Navidad y en concreto imbuido dentro del mundo del autor infantil Charles Dickens, se hará un repaso a su obra literaria con cuenta cuentos para niños y actores caracterizados por el recinto.

v EL CAJÓN SOLIDARIO: Tendremos un espacio en “El Rincón de la Navidad”, destinado a la solidaridad. Daremos la posibilidad a quien lo desee, de aportar un juguete, material escolar,  comida… para destinarlo a la entrega de algún centro cívico o de acogida que se designe, de manera que podamos hacer realidad el sueño de: Ningún niño sin Navidad.

v DECORACIÓN E ILUMINACIÓN NAVIDEÑA

6.2  La difusión del evento estará garantizada a través de diferentes medios, entre ellos:

v  Comunicados de prensa

v  Apoyo  institucional (Ayuntamiento y organismos públicos)

v  Diseño cartelería formato 70 x 100 cuatricromia

v  Banderola gran formato en recinto ferial

v  Comunicación en medios audiovisuales locales y autonómicos

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